DQ MONITOR
Zo weet je zeker dat je data altijd kloppen!
Data is de fundering is van uw bedrijfsvoering. Het wordt gebruikt voor het uitvoeren van processen, het informeren van klanten, het nemen van investeringsbeslissingen en het afleggen van verantwoording.
Veel woningcorporaties hebben de afgelopen jaren aandacht besteed aan het verbeteren van hun processen en de inrichting van beslissing ondersteunende systemen. Hoe effectief processen en rapportagesystemen ook zijn ingericht, als de data niet volledig en accuraat is, leidt dit tot een hogere kans op fouten bij de uitvoering van processen en minder betrouwbare rapportages. Organisaties die de datakwaliteit op orde hebben, profiteren dus op meerdere vlakken. Een hogere datakwaliteit draagt bij aan een effectievere bedrijfsvoering, betere governance en rapportage.
Met de DQ Monitor krijgen woningcorporaties hun data op orde. DQ Monitor meet de datakwaliteit en biedt de mogelijkheid deze structureel aan te pakken. Met de DQ Monitor maakt u van uw dataset een waardevolle asset voor uw organisatie. Data waarvan u weet dat het bijdraagt aan het succes van uw organisatie.
Altijd inzicht
DQ Monitor biedt inzicht in datakwaliteit op specifieke onderwerpen. Nu en in de toekomst. Structureel.
Efficiënt
Stapsgewijs verbeteren en structureel monitoren.
Verantwoording
Vastlegging en onderbouwing van de resultaten.
Alles weten over Datakwaliteit?
Nulmeting
Meet de datakwaliteit
Het opzetten van een structuur voor het verbeteren van datakwaliteit blijkt vaak lastig. Niemand wil graag data-verantwoordelijk zijn en zonder een helder beeld van de problemen met de data, is het lastig om de processen voor vastlegging te verbeteren. Een nulmeting is een uitstekende start om een objectief beeld te krijgen van de huidige datakwaliteit. Voor deze nulmeting zetten we DQ Monitor (Data Quality Monitor) in en krijgt u inzage in de gevonden “fouten”. U krijgt een algemeen beeld per module en de details van iedere gevonden signalering.
Toepassing
Gebruik de inzichten
Na de nulmeting wordt gestart met het gericht op orde brengen van de data. Per onderwerp kan worden afgedaald naar details, van waaruit rechtstreeks naar het bronsysteem kan worden gesprongen om de data daar te verbeteren. Trendgrafieken geven aan hoe de kwaliteit van informatie zich ontwikkelt over de tijd. De kwaliteit wordt gemeten via controles op de aanwezigheid, de correctheid en de plausibiliteit van de gegevens. Gevonden afwijkingen kunnen indien nodig voor een bepaalde tijd worden geaccepteerd om de lijst met aandachtspunten toe te spitsen op de meest urgente problemen.
Monitoring
Behoud het inzicht
Vervolgens kan DQ Monitor gescheduled worden om de toekomstige datakwaliteit te monitoren. Het dashboard geeft in één oogopslag inzicht in de status van de datakwaliteit. Door datakwaliteit op te nemen in de plan-do-check-act-cyclus van uw organisatie, wordt de datakwaliteit stap voor stap verbeterd. Via de trendgrafieken in DQ Monitor volgt u nauwkeurig hoe de kwaliteit van informatie zich ontwikkelt over de tijd. DQ Monitor bekrachtigt de noodzaak van datakwaliteit en biedt eenvoudige handvatten ter verbetering.
Modules
Altijd volledig inzicht
DQ Monitor is opgebouwd uit meerdere modules. Elke module geeft een volledig overzicht van de datakwaliteit over een specifiek onderwerp.
- De module Woningwaardering meet de kwaliteit van alle gegevens die nodig zijn voor het bepalen van het aantal woningwaarderingspunten.
- De module Vastgoedkenmerken meet de kwaliteit van de vastgoedkenmerken van zowel woningen als BOG/MOG; gegevens die u veelal nodig heeft voor vastgoedsturing.
- De module Relatie meet de kwaliteit van gegevens van natuurlijke- en rechtspersonen.
- Binnen DQ Monitor is het ook mogelijk specifieke eigen controles voor uw organisatie op te nemen.
Elk van de modules is los aan te schaffen. Naast meten, verbeteren en monitoring maakt data governance onderdeel uit van DQ Monitor voor borging van datakwaliteit binnen de organisatie.
“De DQ-portal ondersteunt ons niet alleen bij het verbeteren van datakwaliteit, maar ook bij het op peil houden hiervan.”
Lorenzo Blok
Woonzorg Nederland